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04.09.2023

Projektleitung Gastveranstaltungen (m/w/d)

Die Messe Augsburg ist einer der wichtigsten Messeplätze im süddeutschen Raum und einer der jüngsten Messeplätze Deutschlands. Nationale und internationale Fachmessen und -kongresse, Publikumsveranstaltungen und Events – für all das bieten wir unzählige Möglichkeiten. Wir punkten bei unseren Kunden mit einem Full-Service-Angebot und hoher Flexibilität – und werden belohnt mit einer starken Wachstumstendenz.

Dabei fördern wir ein Arbeitsumfeld der Chancengleichheit und gegenseitigem Respekt. Wir laden Dich ein, Dich mit uns zu engagieren und Dich in das spannende Geschehen eines äußerst lebendigen und abwechslungsreichen, internationalen Geschäftsfeldes einzubringen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit, eine

Projektleitung Gastveranstaltungen (m/w/d)

Freu Dich auf:

  • Ein kreatives Umfeld mit Freiraum für Eigeninitiative
  • Eine Inspirierende, offene und herzliche Arbeitsatmosphäre in einem vielfältigen, dynamischen Team von rund 35 Kolleg:innen
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsangebote
  • Eine Wertschätzende Kultur wird bei unseren internen Team-Events aber auch durch Mitarbeiter Benefits gelebt (z. B. Mineralwasser, Kaffee, Parkplätze, Fahrradleasing, betriebliches Gesundheitsmanagement, Diensthandy und Dienstlaptop)
  • Eine angelehnte Vergütung an den TVöD-VKA unter Berücksichtigung der bisherigen Erfolge
  • Last but not least bieten wir Dir 30 Tage Urlaub & einen Feiertag mehr durch den Arbeitsplatz in Augsburg


Auf Dich warten spannende Tätigkeitsfelder:

  • Eigenständige Planung, Vorbereitung und Durchführung sowie Abrechnung von Gastveranstaltungen (Gastmessen, Konferenzen/Tagungen und Events)
  • Beratung der Kunden bei der konzeptionellen Umsetzung von Veranstaltungen auf dem Messegelände
  • Koordination und Abstimmung zwischen Veranstaltern, internen Abteilungen und Servicepartnern
  • Markt- und Wettbewerbsbeobachtung und Durchführung von Potentialanalysen zur Identifizierung von Potenzialfeldern und Neukunden
  • Erstkontakt von potentiellen Gastmesse-, Kongress- und Corporatekunden
  • Proaktive Begleitung der Kunden vom ersten Kontakt, über die Angebotserstellung bis zum Vertragsabschluss


Damit überzeugst Du uns:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Schwerpunkt
  • Berufserfahrung sowie nachweisbare praktische Erfahrung in der Projektarbeit oder im Vertrieb, idealerweise in der Veranstaltungsbranche
  • Branchenkenntnisse im Messe- und Veranstaltungswesen sowie Kenntnisse zu den gesetzlichen und operativen Rahmenbedingungen wünschenswert
  • Eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie lösungsorientierte Organisationsfähigkeit
  • Stark ausgeprägte interkulturelle Kompetenz, hohe Teamorientierung und Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (vor allem in PowerPoint und Excel)

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende bitte Deine Unterlagen mit Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@messeaugsburg.de.

Du bringst nicht alle fachlichen Voraussetzungen mit? Kein Problem! Wir lernen Dich gerne an. Wir suchen vor allem motivierte, lernbereite und aufgeschlossenen Bewerber:innen, die bereit sind, ihre Kompetenzen zu erweitern und sich kontinuierlich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!