Kooperationen in der Messebranche: Gemeinsam stärker in einer sich wandelnden Welt

Kooperationen im Messewesen sind stark von verschiedenen Faktoren abhängig, einschließlich wirtschaftlicher Trends, technologischer Fortschritte und globaler Ereignisse. Diese Wirtschafts- und Technologielandschaft ändert sich aktuell rasant – wie Hendrik Hochheim, Leiter Bereich Messen Deutschland des Verbands der deutschen Messewirtschaft AUMA in den aktuellen AUMA Trends 2023/2024 schreibt:

„Ausstellende und veranstaltende Unternehmen müssen veränderte Kundenbedürfnisse noch besser kennen und in zielgruppengerechte Konzepte umsetzen, neue Tools und Technologien sinnvoll einsetzen. Dies mit einer verknappten Personaldecke zu stemmen, wird die Unternehmen herausfordern und zugleich ihre Position am Markt bestimmen.“

Geschickte Kooperationen sind ein effektives Mittel, um diesen Herausforderungen zu begegnen und die Wettbewerbsfähigkeit aller Beteiligten zu stärken – und gerade die Messebranche eröffnet ein breites Spektrum an Möglichkeiten für Kooperationen, die über Messeveranstalter hinausgehen und verschiedene Akteure wie Dienstleister, Aussteller, Verbände und andere Beteiligte einschließen.

Partnerschaften manifestieren sich in unterschiedlichen Formen, von gemeinsamen Marketingstrategien und Medienpartnerschaften über einen umfassenden Austausch von Know-how bis hin zur tiefgreifenden Kollaboration in Form gemeinsam organisierter Veranstaltungen. Letztere ist eine besonders erfolgreiche Form, bei der sich Veranstalter zusammenschließen, um die Vielfalt der Messewelt zu präsentieren. Ebenso gewinnen technologische Allianzen und gemeinsame Forschungs- und Entwicklungsprojekte an Bedeutung und tragen dazu bei, die Messewelt auf innovative Weise zu gestalten.

Gründe für Kooperationen in der Messebranche

In der dynamischen Welt der Messebranche sind Kooperationen zu einem unverzichtbaren Motor für Innovation, Wettbewerbsfähigkeit und nachhaltigen Erfolg geworden. Die Vielzahl der Gründe, die zu Kooperationen von Akteuren in der Messebranche führen, spiegelt die Notwendigkeit wider, sich den aktuellen Herausforderungen gemeinsam zu stellen. Sie eröffnen aber auch eine Fülle von Chancen und Vorteilen, die vielfältig sind und entscheidend für die Anpassungsfähigkeit und Resilienz in der Messebranche. Im Folgenden werden einige zentrale Gründe und Vorteile für Kooperationen in der Messebranche beleuchtet.

Steigender Wettbewerb

Synergien zu schaffen durch Kooperationen zwischen Veranstaltern ermöglicht angesichts des zunehmenden internationalen Wettbewerbs in der Messebranche eine gemeinsame Stärkung der Position im Markt. Die Bündelung von Ressourcen und Kompetenzen führt zu einer gesteigerten Wettbewerbsfähigkeit sowie Marktmacht, welche äußerst relevant ist in einem Umfeld, das zunehmend wettbewerbsintensiver wird. Zu den wichtigsten möglichen Synergien gehörten:

• Reichweitenerhöhung: Durch Kooperationen können Veranstalter auf einen größeren Kundenstamm zugreifen. Die gemeinsame Vermarktung und Organisation von Veranstaltungen führt zu einer erhöhten Reichweite und Attraktivität und ermöglicht es, mehr Aussteller und Besucher anzuziehen.
• Erschließen neuer oder auch Cross-Cluster Zielgruppen: Kooperationen ermöglichen eine breitere Ansprache von Zielgruppen – mit der Reichweitenerhöhung geht also ebenso das Erschließen neuer Zielgruppen einher, die so erreicht werden können. Die Vielfalt und Attraktivität der Veranstaltungen werden gesteigert, was zu einer stärkeren Bindung von Ausstellern und Besuchern führt
• Stärkere Verhandlungsposition: Gemeinsames Verhandeln mit Dienstleistern, Sponsoren und anderen Partnern kann eine stärkere Verhandlungsposition schaffen. Dies kann zu günstigeren Konditionen oder generell besseren Vereinbarungen führen.
• Verringerung von Markteintrittsbarrieren: Besonders für kleinere Unternehmen oder Veranstalter werden Markteintrittsbarrieren durch Kooperationen verringert. Die Möglichkeit zur Organisation von und Teilnahme an wichtigen Branchenmessen wird erleichtert, was zu einer diversifizierteren Messebranche führt.

Ressourcenoptimierung

Die gemeinsame Nutzung von Ressourcen und deren Optimierung bedeutet erhebliche Kosteneinsparungen und eine effizientere Organisation von Veranstaltungen – aber sie bietet ungleich mehr Potential, denn hier eröffnen sich Möglichkeiten, die für Veranstalter und ihre Kunden nicht nur finanziell von hohem Wert sind. Die gemeinsame Nutzung von Ressourcen erstreckt sich über verschiedene Gebiete, und vor allem die folgenden drei sind von entscheidender Bedeutung, wenn sie entsprechend genutzt werden.

• Personalressourcen: Die Bündelung von Fachwissen und Expertise ermöglicht es den Kooperationspartnern, qualifiziertes Personal effizienter einzusetzen. Dies führt zu einer gesteigerten Effektivität bei der Planung und Durchführung von Messen.
• Finanzielle Ressourcen für Kommunikation und Markenbildung: Durch die Kooperation können Veranstalter ihre finanziellen Ressourcen gezielter einsetzen, um starke Markenpräsenz und effektive Kommunikationsstrategien zu entwickeln. Dies erhöht die Wirkung und Reichweite der Botschaften, die sie an ihre Zielgruppen vermitteln möchten.
• Marktzugang im In- und Ausland: Kooperationen erweitern den Marktzugang, insbesondere im internationalen Kontext. Durch die Zusammenarbeit können Veranstalter ihre Präsenz auf globalen Märkten stärken und neue Geschäftsmöglichkeiten erschließen.

Diese umfassendere Betrachtung von Ressourcenoptimierung verdeutlicht, dass Kooperationen weit mehr sind als nur ein Mittel zur Kosteneinsparung. Sie ermöglichen es den Akteuren, ihre Kompetenzen und Ressourcen strategisch einzusetzen, um einen breiteren und tieferen Einfluss auf die Messebranche und darüber hinaus zu nehmen. Dies schafft nicht nur Vorteile für die Veranstalter selbst, sondern auch für ihre Kunden, indem sie ein umfassendes und effektives Messeerlebnis bieten, das sowohl kosteneffizient als auch qualitativ hochwertig ist.

Risikominderung

Kooperationen in der Messebranche bieten nicht nur die Möglichkeit, flexibler auf Veränderungen im Markt zu reagieren, sondern auch, das finanzielle Risiko effektiver zu bewältigen. Hierbei spielt die gemeinsame Verteilung von Risiken eine zentrale Rolle, die zahlreiche Vorteile mit sich bringt. Da beide Partner jeweils mit reduziertem finanziellen Einsatz arbeiten, ergeben sich für beide zwei entscheidende Aspekte:

• Mehr Projekte: Durch die Ersparnis an Eigenkapital können die Kooperationspartner mehr Projekte parallel realisieren. Dies ermöglicht es, die Bandbreite an Veranstaltungen zu erweitern und gleichzeitig die Diversifizierung und Resilienz gegenüber Marktveränderungen zu stärken.
• Höhere Eigenkapitalrenditen: Im Falle eines Gewinns resultiert aus der geringeren Eigenkapitalinvestition eine deutlich höhere Eigenkapitalrendite. Dies bedeutet, dass die Rendite auf das eingesetzte Eigenkapital erheblich höher ausfällt als bei einer alleinigen Investition. Dieser finanzielle Hebel kann den Erfolg der Veranstalter erheblich steigern.

Die Risikominderung durch Kooperationen geht somit über die reine Risikoverteilung hinaus. Sie ermöglicht den Veranstaltern, mit einer breiteren Palette von Projekten agiler auf Marktveränderungen zu reagieren und damit auch die Weiterentwicklung der Messebranche voranzutreiben – und gleichzeitig ihre finanzielle Performance zu optimieren.

Innovationsförderung und technologischer Wandel

Eine Zusammenarbeit eröffnet die Möglichkeit, Fachkenntnisse zu bündeln und von den Erfahrungen, dem Fachwissen und den Netzwerken der Partner zu profitieren. Dieser Austausch von Know-how und Kompetenzen alleine führt schon zu einer höheren Qualität des Produktes, was sich unter anderem in besserem Service, innovativen Programmen und einer insgesamt verbesserten Veranstaltung niederschlagen kann. Kooperationen sind zudem ein Schlüssel zur Integration neuer Technologien. Durch den Austausch von Know-how können Veranstalter innovative Lösungen und Formate entwickeln, die den technologischen Anforderungen ihrer Zielgruppen gerecht werden und den Messeerlebnissen eine zeitgemäße Dimension zu verleihen. Der Zusammenschluss mit Experten im technologischen Spielfeld auch außerhalb des eigenen Dunstkreises ist daher ein probates Mittel.

Partner tauschen jedoch nicht nur bestehendes Expertenwissen aus, sondern auch Perspektiven und Ideen – und dies fördert Innovationen. Durch die Synergien, die so entstehen, wird das Potenzial für gemeinsame Projekte und Entwicklungen erhöht. Neue Formate und Ansätze können daraus leichter entwickelt werden, um den steigenden Erwartungen der Teilnehmer gerecht zu werden. Kommen die Veranstalter, die zusammenarbeiten, noch dazu aus verschiedenen Wirtschaftszweigen, werden auch branchenübergreifenden Innovationen und Cross-Cluster-Erfolge möglich.

Fazit: Was Veranstalter daraus lernen können

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Kooperationen in der Messebranche weit mehr sind als bloße Zusammenarbeit – sie sind der Schlüssel zu einer dynamischen, flexiblen und zukunftsorientierten Ausrichtung. Die Gründe und Vorteile, die sich aus solchen Partnerschaften ergeben, sind vielschichtig und tragen maßgeblich zur Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft der Akteure bei. In einer Welt, in der Entscheidungen schneller fallen und der Fokus verstärkt auf dem Messeerlebnis der Besucher liegt, sind Kooperationen nicht nur eine strategische Option, sondern eine essentielle Notwendigkeit. Indem die Messebranche diese Chancen proaktiv nutzt, wird sie nicht nur den aktuellen Herausforderungen gerecht, sondern gestaltet auch die Zukunft dieses dynamischen Sektors entscheidend mit.